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区域管理中项目小组建设的几点思考

2016-03-14

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随着正月十五的过去,意味着春节将彻底结束,暮然惊觉在大全销售岗位已有十余年,在踏上2016年征程之际,对于区域管理中重大项目运作中项目小组的建设有几点思考。

什么是项目小组?通常是指基于完成某项重大项目运作而组建的,具有明确的目标与任务以及完成任务的时限。组员可以是来自不同职能部门如报价、技术、销售等,也可以就是一线项目经理组成,每一个成员具有独特的资源、技能和知识背景,彼此之间具有互补性。

首先,区域内重大项目尽量以项目小组的形式进行运作。项目小组建立要目标明确,成员要认同目标并为达成目标共同努力;成员要相互沟通与协调,行动统一有序,使整个流程合理的衔接,每个细节都能环环紧扣,做到资源、信息、智慧共享。同时做到定期或不定期向销售公司汇报项目进展情况。

为什么在重大项目中一定要建立项目小组运作模式呢?分享个团队小故事:“在非洲的草原上,如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果看到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了---‘蚂蚁军团’。”从这个故事中大家得出什么启示了呢?启示1、蚂蚁是何等的弱小,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍;启示2、个体弱小没关系,与伙伴精诚协作,就能变成巨人;启示3、蚂蚁的精神值得铭记学习,蚂蚁是勤劳勇敢最无私最有团队精神的动物,势如卷席,勇不可挡,团结奋进,无坚不摧——这就是一个弱小生命构成的团队力量;启示4、蚂蚁只是弱小的低级动物,其团队尚且如此威猛无敌,作为万物之灵的人呢?两千多年前,管子曾说过‘一个人拼命,百夫难挡,万人必死,横行天下’,这就是团队价值所在。

其次,销售公司在项目小组建立中应起到人员配置、内部关系协调的作用,并做到公平、公正,同时以公司利益最大化为目标,而非以自营业绩最大化为主。

2012年,在运作一个2*350MW电厂项目时,根据集团制度不能申报销售公司其他产品,当时我在大全变压器公司,在该项目的资源非常好,为了公司利益最大化,从内心来讲不得不做。于是与营销公司项目经理、制造公司区域负责人沟通组建项目小组进行该项目的运作。此举实质属于自发组建,虽一路坎坷但最终低压成套全部标段中标。后续问题出现销售公司直接将业绩全部拿走,并未与项目运作的其他俩方进行沟通,在费用支出方面没有做到及时有效沟通,出现扯皮现象,导致后面货款出现问题,给公司造成了一些不必要的麻烦。同时也为未来项目小组运作模式及团队建设带来消极影响。

再次,项目小组建立后组长的选择一定要具备分析、计划、沟通、控制和协调等能力,且人品要好,正所谓“兵随将领草随风”,同时应当避免个人利益至上,要公私分明,不然将会影响到整个区域销售的团队建设。

2006年5月集团进行营销队伍整合,我调到了营销总公司内蒙古销售公司任负责人,在召开销售会议时发现,一些重大项目各制造公司项目经理都是各自为战,为提高工作效率及项目成功率,在对跟踪情况及关系资源进行了解后成立项目运作小组。小组由3人组成,由一名销售经验丰富的老员工任组长。记得在运作中盐吉兰泰年产100万吨PVC项目过程中三人分工明确,项目小组运行一直到中标都很顺利。问题源于中标后,业绩、佣金等等都是组长个人的了,与其他组员没关系,该同志理由是集团领导的资源起到作用,直接将其他组员的辛勤劳动给抹杀了,与之前销售会议决定截然不同。与此同时其他组员在公司个人往来还挂账了一笔很‘可观’的费用,销售公司领导与财务与其协商无果,结果导致其他组员很是无奈。在此之后,整个销售公司直到现在,项目经理很少以项目小组合作的形式运作项目。

最后,在重大项目中运用项目小组合作模式可以实现利益最大化,正所谓没有完美的个人,只有完美的团队。

做为区域管理者要认证贯彻执行集团的政策,并且为优秀项目经理创造一个和谐、富有激情的工作环境,要让其有归属感,团队成员要以空杯子的心态互相学习,提高自身技能为共同的使命目标而努力。个人的成功是暂时的,而团队的成功才是永久的。

2016,征程在即,收回春节假期自由的心,让激情燃烧,让我们以饱满的热情迎接未来。

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